L’ottimizzazione della propria attività lavorativa è indispensabile per gestire al meglio le risorse umane e gli strumenti necessari per raggiungere gli obiettivi. In tale condizione sempre più aziende e privati investono su prodotti capaci di migliorare gli aspetti burocratici e di cartoleria, come stampanti, scanner e tanto altro. Oggi cercheremo di comprendere le caratteristiche e i vantaggi nell’utilizzare una stampante di alto livello per il miglioramento della produttività in ufficio, ci faremo aiutare da Copianova, azienda molto vicina a queste tematiche.
Cos’è una stampante professionale
Quando si ha la necessità di pianificare le spese e tutte le mansioni all’interno di un ufficio è molto importante servirsi di stampanti professionali, come ad esempio quelle fornite da Copianova, Canon Business Center che propone soluzioni e dispositivi di stampa di ultima generazione. Questi strumenti sono capaci di fornire una o più funzioni per la lavorazione e la stampa di documenti e file rivolti al mondo del lavoro e della produttività. Una stampante professionale offre infatti una qualità eccellente e una maggiore area di stampa per chi ha il bisogno di utilizzare il dispositivo per progetti di dimensioni rilevanti.
Le caratteristiche di una stampante professionale
La definizione non rende sicuramente l’idea delle potenzialità di questo prodotto, è opportuno analizzare quelle che sono le caratteristiche per determinarle al meglio. Vediamo quali sono le specifiche che identificano una stampante professionale e come è possibile adattarle alle proprie esigenze.
Dimensioni: un dispositivo professionale di questo genere ha usualmente dimensioni rilevanti. La qualità delle stampe e l’impiego lavorativo necessitano di un’area di riferimento maggiore per la sua installazione. Le stampanti professionali sono usualmente più grandi di quelle tradizionali, soprattutto se munite di più funzionalità.
Multifunzione: una stampante professionale può essere realizzata con lo scopo di soddisfare un’unica funzione oppure più di una. Un dispositivo multifunzione dispone, oltre che della funzione stampante, anche di uno scanner che garantisce fotocopie e la memorizzazione dei documenti. Questa particolare caratteristica ne differenzia anche le tipologie in bianco e nero e a colori, con costi sicuramente maggiori per la seconda.
Wi-Fi: una stampante da ufficio professionale dispone nel 90% dei casi di una connettività in Wi-Fi. Sebbene le aziende, per non riscontrare disservizi, preferiscano utilizzare connettività cablate, non vi è alcun dubbio che in un ufficio di dimensioni medio-grandi questa caratteristica sia indispensabile per ottimizzare i tempi di lavorazione e produttività aziendale.
Laser e inkjet: esistono stampanti professionali munite di queste due tecnologie, inkjet e laser, e possono essere adattate alle esigenze dell’azienda di riferimento. Gli uffici che necessitano di un numero di stampe rilevante nel corso della giornata veicolano la loro scelta verso una stampante laser, mentre chi ha bisogno della qualità a tutti i costi trova la soluzione più intelligente in una stampante a getto di inchiostro.
I vantaggi nell’utilizzare una stampante professionale
Le caratteristiche rendono l’idea di quelli che possono essere i punti di forza di un dispositivo del genere, ma vediamoli più nel dettaglio.
Manutenzione: le aziende si affidano alle stampanti professionali poiché necessitano di una manutenzione minore rispetto ai prodotti consumer. Questi dispositivi sono realizzati con lo scopo di ridurre i costi delle riparazioni per privati e società.
Longevità: una ridotta manutenzione non influisce comunque sulla longevità delle stampanti professionali, queste sono costruite con materiali resistenti e di grande qualità. Non vi è alcun dubbio sul fatto che esse abbiano un’ottima resistenza nel tempo.
Ottimizzazione del lavoro: la velocità di stampa e soprattutto la possibilità di utilizzare una stampante multifunzione garantisce un’ottimizzazione del lavoro migliore delle stampanti tradizionali. Un’azienda difficilmente potrà fare a meno di un dispositivo professionale una volta verificate delle sue capacità.
Qualità di stampa: un prodotto professionale nasce con lo scopo di garantire una maggior qualità delle stampe rispetto alle stampanti per il pubblico. Tale condizione permette di offrire ai propri clienti un servizio migliore e una conservazione delle stampe ottimale nel tempo.
Conclusioni
Aziende e privati sono vincolati nell’utilizzare strumenti per la stampa durante le attività quotidiane, sebbene una stampante tradizionale possa essere sufficiente per alcuni, per chi ricerca qualità e affidabilità diventa necessario puntare sulle stampanti professionali. I benefici sono tanti e possono fare la differenza tra un risultato eccellente e uno sufficiente. Noi ci siamo serviti dell’azienda Copianova reperibile sia online che nelle sedi fisiche a Parma e a Brescia.
